Monitoreo y Evaluación: una inversión estratégica para organizaciones sociales
En muchas ocasiones, el trajín diario de las organizaciones o fundaciones nos hace ver el Monitoreo y Evaluación (M&E) como un gasto “extra”, un mero requisito de los donantes o algo que puede esperar. Pero lo cierto es que contar con personal y herramientas para monitorear y evaluar tus programas no solo mejora sus resultados: es una inversión que fortalece la toma de decisiones, la rendición de cuentas y la sostenibilidad del cambio social deseado.
¿Qué es realmente Monitoreo y Evaluación o “M&E”?
Cuando hablamos de M&E no nos referimos a hacer encuestas de satisfacción al finalizar un taller o pedir retroalimentación aislada. Hablamos de un sistema estructurado y metódico para recolectar, analizar y usar datos relevantes que te permitan saber si tu programa va por buen camino, si está generando los resultados esperados y qué aspectos se pueden mejorar.
Este sistema puede enfocarse en diferentes niveles, según las características del proyecto:
En el proceso: ¿Qué actividades se ejecutaron? ¿Cómo fue su calidad? ¿Quiénes participaron?
En los resultados: ¿Está resolviendo el problema que motivó su creación?
En las estrategias: ¿El enfoque que usamos para lograrlo fue el más efectivo?
No todos los sistemas son iguales
Así como cada programa es único, su sistema de M&E también debe serlo, no es lo mismo evaluar un proyecto de capacitación comunitaria que una política pública nacional. Las herramientas, los métodos y los indicadores deben adaptarse a lo que tu organización necesita saber: mejorar su ejecución, rendir cuentas, comparar enfoques o aprender de cara a futuras intervenciones.
¿Por qué contar con un sistema de M&E?
Separa funciones: El equipo que ejecuta no siempre puede evaluar con objetividad o con el nivel de detalle que se requiere. Tener roles diferenciados permite mayor claridad en los aprendizajes.
Aporta conocimiento técnico: Las personas profesionales en M&E saben qué herramientas aplicar según el tipo de programa, el contexto y los resultados esperados.
Mejora la calidad de los datos: M&E no es solo recolectar información, es saber procesarla y convertirla en evidencia útil y accionable.
Hace visible el cambio: Permite entender no solo qué hizo nuestra organización o fundación, sino a qué cambios evidenciables contribuyó.
¿Tu organización necesita apoyo en esto?
Si querés fortalecer la contribución al cambio que hacen tus programas sociales, contar con un sistema de M&E puede marcar la diferencia. En la división de consultoría para organizaciones de Guaria Legal te acompañamos a diseñarlo desde cero, con asesoría técnica ajustada a tu realidad.
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Fuentes de referencia: ITCILO. (2022) ¿Qué son el monitoreo y la evaluación? International Training Center of the ILO, United Nations. 